KVKK Aydınlatma Metni

KVKK Politikalarımız Hakkında Genel Bilgilendirme

MNG Faktoring A.Ş., 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (‘KVK Kanunu’) kapsamında veri sorumlusu sıfatıyla aşağıdaki politikaları uygular.

1. Kişisel Verileri İşleme Politikası

MNG Faktoring A.Ş. (‘Şirket’), veri sorumlusu sıfatıyla, müşterilerinin ve paydaşlarının kişisel verilerini; hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun, doğru ve gerektiğinde güncel, belirli, açık ve meşru amaçlarla, işlendikleri amaçla bağlantılı, sınırlı, ölçülü ve ilgili mevzuatta öngörülen süreyle sınırlı olarak işler.

Veri Sorumlusunun Kimliği

Veri Sorumlusu: MNG Faktoring Anonim Şirketi
Ticaret Sicil Numarası: 420675-0
MERSİS Numarası: 0622015661100118
Adres: Esentepe Mahallesi Büyükdere Caddesi Özesen İş Merkezi No: 128 D Blok Kat: 7 Şişli / İstanbul
E-posta: info@mngfaktoring.com.tr
KEP: mngfaktoring@hs02.kep.tr
Telefon: +90 (212) 373 72 72

1.1. İşlenen Kişisel Veri Kategorisi

Kimlik Verisi: ad-soyad, doğum tarihi/yeri, cinsiyet, medeni durum, uyruk ve T.C. kimlik kartı / sürücü belgesi bilgileri (TCKN dahil).
İletişim Verisi: adres, e-posta, KEP, telefon/faks ve yazışma kayıtları.
Finansal Veri: mali veriler, Kredi Kayıt Bürosu bilgileri, banka hesap numarası/IBAN, tahsilat-ödeme verileri, gelir/malvarlığı sorgulamaları, icra takip dosyası bilgileri.
Özel Nitelikli Veri: güvenlik tedbirleri, engellilik durumu, sağlık raporları (yalnızca sınırlı ve zorunlu hallerde).
Görsel ve İşitsel Veri: fotoğraf, ses ve kamera kayıtları.
İşlem Güvenliği Verileri: web sitesi giriş bilgileri, IP adresi, şifre/parola ve güvenlik uygulaması verileri.
Hukuk İşlem Verileri: dava/icra dosya bilgileri, adli/idari makam yazışmaları, Web-Tapu Sistemi’nden alınan taşınmaz bilgileri.
Müşteri İşlem, Risk Yönetimi, Mesleki Deneyim/Özlük ve diğer veriler.

1.2. İşleme Amaçları

Kişisel verileriniz; 5411 sayılı Bankacılık Kanunu, 4743 sayılı Kanun, Finansal Kiralama, Faktoring ve Finansman Şirketleri Kanunu ile buna bağlı yönetmelikler ve MASAK mevzuatı kapsamında; mal veya hizmet satışından doğmuş fatura ile tevsik edilen alacaklar ile mal veya hizmet satışına bağlı doğacak alacakları devir almak suretiyle, tahsilat, borçlu ve müşteri hesaplarının tutulmasının yanı sıra finansman veya faktoring garantisi fonksiyonlarından herhangi birini ya da tümünü gerçekleştirebilmek amacıyla işlenir.

Başlıca amaçlar:

Mal veya hizmet satışından doğmuş fatura ile tevsik edilen alacaklar ve bunlara ilişkin tahsilat, borçlu ve müşteri hesaplarının tutulması,
Mal veya hizmet satışına bağlı doğacak alacakları devir almak suretiyle bunlara ilişkin tahsilat, borçlu ve müşteri hesaplarının tutulması,
Yasal raporlama, düzenleme ve denetim faaliyetlerinin yürütülmesi; KKB, TBB Risk Merkezi, BDDK, TCMB, SPK, MASAK, GİB gibi otoritelerce öngörülen yükümlülüklere uyulması,
İcra ve İflas Kanunu ile Borçlar Kanunu kapsamındaki yasal başvuru haklarının kullanılması ve hukuki süreçlerin yürütülmesi,
Müşteri İlişkileri, talep/şikâyet yönetimi, teklif ve kampanya değerlendirmeleri, bilgi güvenliği, kurumsal yönetim ve saklama/arşiv faaliyetlerinin yürütülmesi.

1.3. Hukuki Sebepler (KVK Kanunu 5’nci ve 6’ncı maddeler)

Kanunlarda açıkça öngörülmesi,
Şirketimizin hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması,
Sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması,
Temel hak ve özgürlüklere zarar vermemek kaydıyla Şirketimizin meşru menfaati için zorunlu olması,
Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için zorunlu olması.

Özel nitelikli kişisel verileriniz, KVK Kanunu 6’ncı madde uyarınca açık rızanız ya da kanunda öngörülen hâllerde işlenir.

1.4. Aktarım (KVK Kanunu 8 ve 9 ncu maddeler)

Bir hakkın tesisi, kullanılması ve yasal yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi amacıyla kişisel verileriniz; mevzuatın izin verdiği ölçü ve sınırlar dahilinde BDDK, SPK, TCMB, TBB Risk Merkezi, Kredi Kayıt Bürosu, GİB, Hazine ve Maliye Bakanlığı, MASAK ve SGK gibi yetkili kamu kurumları ile yargı mercileri, bağımsız denetim ve finans kuruluşları ve bankalara, anlaşmalı avukatlara ve Şirketimiz adına veri işleyen depolama/arşiv/bilişim gibi hizmetleri sağlayan dış hizmet kuruluşlarına aktarılabilir.

1.5. İlgili Kişinin Hakları (KVK Kanunu 11 nci madde)

Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
Yurt içinde/yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
Eksik/yanlış işlenmişse düzeltilmesini, şartları oluştuğunda silinmesini veya yok edilmesini isteme,
Bu işlemlerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
Münhasıran otomatik sistemlerle analiz sonucu aleyhinize çıkan sonuca itiraz etme,
Kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme.

1.6. Başvuru

Haklarınıza ilişkin taleplerinizi; KVKK Başvuru Formu’nun ıslak imzalı bir nüshasıyla kimliğinizi tespit edici belge ile şahsen veya noter tasdikli ve vekâletname ile vekâleten ya da noter/iadeli taahhütlü mektup aracılığıyla ‘Esentepe Mahallesi Büyükdere Caddesi Özesen İş Merkezi D Blok No. 128 Kat. 7 Şişli/İstanbul’ adresine; güvenli elektronik imza aracılığıyla KEP adresimize (mngfaktoring@hs02.kep.tr) veya kurumsal elektronik iletişim adresimize (info@mngfaktoring.com.tr) iletebilirsiniz.

2. Saklama ve İmha (Silme / Yok Etme) Politikası

Kişisel verileriniz, ilgili mevzuatta öngörülen veya işlendikleri amaç için gerekli olan süre kadar muhafaza edilir. Saklama sürelerinin belirlenmesinde ilgili mevzuatta öngörülen süreler (Örneğin; 6102 sayılı Türk Ticaret Kanunu 82’nci maddesi uyarınca ticari defter ve belgelerin on (10) yıl saklanması zorunludur.), sözleşme süresi ile ilgili zamanaşımı süreleri ve Şirketimizin meşru menfaati esas alınır.

2.1. İmha Gerekçeleri

Kişisel verilerin işlenmesini gerektiren amaç ve hukuki sebeplerin ortadan kalkması veya ilgili kişinin talebi hâlinde, kişisel veriler re’sen ya da talep üzerine silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.

2.2. İmha Yöntemleri

Silme: kişisel verilerin ilgili kullanıcılar için hiçbir şekilde erişilemez ve yeniden kullanılamaz hâle getirilmesidir.
Yok Etme: kişisel verilerin hiç kimse tarafından erişilemez, geri getirilemez ve yeniden kullanılamaz hâle getirilmesidir.
Anonim Hâle Getirilmesi: kişisel verilerin başka verilerle eşleştirilse dahi kimliği belirli veya belirlenebilir bir gerçek kişiyle ilişkilendirilemeyecek hâle getirilmesidir.

2.3. Periyodik İmha

Saklama süresi dolan kişisel veriler, Kişisel Verilerin Silinmesi, Yok Edilmesi veya Anonim Hâle Getirilmesi Hakkında Yönetmelik uyarınca, belirlenen periyodik imha süreleri içinde (süre sonundan itibaren en geç altı (6) ay içinde) imha edilir.

Veri kategorisi bazında ayrıntılı saklama ve imha süreleri, Şirketimizin Kişisel Veri Saklama ve İmha Politikası kapsamında düzenlenir.